Vote par Procuration à l’AG du FSC
L’Assemblée Générale du FSC valorise une prise de décision inclusive et démocratique. En tant que membre de FSC International, si vous ne pouvez pas assister à l’Assemblée Générale 2025 en personne ou en ligne, vous pouvez toujours faire entendre votre voix en désignant une procuration pour voter en votre nom. Une procuration est un autre membre du FSC autorisé à voter à votre place lors de l’Assemblée Générale. Cela garantit que votre vote compte, même si vous ne pouvez pas participer directement.
Formulaire de Procuration : Télécharger, Remplir et Soumettre
Pour désigner votre procuration, téléchargez le formulaire de procuration, remplissez-le et soumettez-le avant le 25 octobre 2025 pendant la période de demande de procuration. Cliquez sur « Désigner une Procuration » pour commencer votre demande.
Comment désigner un mandataire - FAQ
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Où puis-je désigner un mandataire ?
Accédez à la section Ressources des membres dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez Mandataires. Sur cette page, vous trouverez toutes les informations relatives aux mandataires. Pour commencer le processus de désignation d’un mandataire pour voter en votre nom, cliquez sur « Désigner un mandataire ». Veuillez noter que vous devrez vous connecter avec vos identifiants du Portail des membres pour continuer.
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Puis-je choisir la personne que je souhaite désigner comme mandataire ?
Oui, vous pouvez. Une fois connecté, vous verrez une liste complète des membres éligibles à agir en tant que mandataire. Vous pouvez parcourir la liste et en choisir un, ou utiliser la barre de recherche pour trouver le nom du membre que vous souhaitez désigner. Veuillez noter que seuls les membres désignés en règle peuvent être nommés mandataires.
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Puis-je désigner quelqu’un de mon organisation comme mon mandataire ?
Oui, au-dessus de la liste des membres, vous trouverez deux onglets : « Liste des membres » et « Mon organisation ». Sélectionnez le deuxième onglet pour voir la liste des personnes de votre organisation qui peuvent être désignées comme votre mandataire.
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Comment puis-je soumettre ma demande de mandat ?
Après avoir sélectionné un membre de la liste, cliquez sur « Attribuer un mandataire ». Un nouveau bouton vous permettra de télécharger le formulaire de demande de mandat. Remplissez et signez le formulaire, scannez-le, puis téléversez-le sur le site web (Ressources des membres / Mandataires). Ce n’est qu’une fois le formulaire téléversé que vous pourrez soumettre votre demande.
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J’ai téléversé le mauvais document, puis-je le supprimer et en téléverser un nouveau ?
Oui, mais uniquement si vous n’avez pas encore soumis votre demande. Une fois le document téléversé, vous verrez un message de confirmation. Pour le supprimer, cliquez sur « X », puis vous pourrez téléverser un nouveau document avant de soumettre votre demande.
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Comment puis-je suivre l’avancement de ma demande de mandat ?
Sur la page Mandataires (après connexion), vous pouvez suivre l’avancement de votre demande, de l’initiation à la soumission finale.
Une fois que vous avez complété et soumis votre demande, vous pourrez également consulter le formulaire de mandat que vous avez envoyé en cliquant sur le bouton « Voir ».
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Combien de temps faudra-t-il pour que ma demande soit examinée et approuvée ?
FSC examinera votre demande une fois votre soumission complétée, y compris le formulaire de demande de mandat signé. Nous vous informerons de toute mise à jour — approbation, rejet ou demande de documents supplémentaires — dans un délai de 10 jours ouvrables.
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Comment puis-je suivre le statut de ma demande de désignation de mandataire ?
Vous pouvez suivre le statut de votre demande dans la section « Ma représentation par mandat » sur la page Mandataires, située sur le côté gauche de l’écran. Cette page vous permet de voir les détails de la personne que vous avez désignée, son type de membre, son statut, etc.
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Où puis-je voir un aperçu des mandats que je détiens ?
Dans la section « Ma représentation par mandat » sur la page Mandataires, située sur le côté gauche de l’écran, vous pouvez voir une liste des mandats que vous détenez. Cette page affiche toutes les entrées de mandat avec les détails suivants :
- Procuration demandée par
- Mandataire désigné
- Statut de la procuration
- Type
- Type de membre
- Action
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Comment puis-je changer le membre que j’ai désigné comme mon mandataire ?
Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier ou remplacer le membre que vous avez désigné comme mandataire. Vous devez annuler votre demande actuelle de mandat et en soumettre une nouvelle. Vous devrez également remplir et soumettre un nouveau formulaire de demande de mandat.
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J’ai décidé d’assister à l’AG, comment puis-je annuler ma demande de mandat ?
Veuillez vous rendre sur la page Mandataires (Ressources des membres / Mandataires) et cliquer sur « Désigner un mandataire ». Cela vous invitera à vous connecter avec vos identifiants du Portail des membres. Une fois connecté, allez dans la section « Ma représentation par mandat » sur le côté gauche de l’écran. À côté des détails de votre demande, vous trouverez l’option pour annuler la demande.
