Políticas de cancelación y reembolso para las cuotas de inscripción de la Asamblea General del FSC 2025 (AG 2025)
El FSC espera que todos los que se inscriban en la AG del FSC 2025 puedan asistir; sin embargo, el FSC sabe que pueden ocurrir circunstancias imprevistas.
Esta Política de Cancelación y Reembolso rige la cancelación y el reembolso sin un motivo específico (a), así como para los casos debidos a circunstancias imprevistas (b), a un caso de COVID-19/enfermedad (c) y a la denegación de visado.
a. Cancelación y reembolso sin motivo específico
Si la persona inscrita para participar en la AG del FSC 2025 de forma presencial prefiere cancelar la inscripción sin un motivo específico, se aplicará lo siguiente:
| Tiempo de cancelación | Reembolso |
| Recibida antes del 5 de agosto de 2025 a la medianoche (hora central europea) | Reembolso completo menos la cuota administrativa (8 % de la cuota de inscripción). En tal caso, no se permite la participación virtual. |
| Recibida entre el 6 de agosto de 2025 y la medianoche del 15 de septiembre (hora central europea) | Reembolso del 50 % menos la cuota administrativa* |
| Recibida después del 15 de septiembre de 2025 | Sin reembolso* |
b. Circunstancias imprevistas definidas para las Políticas de Reembolso y Cancelación:
Se pueden presentar circunstancias imprevistas en situaciones donde un evento no pueda anticiparse razonablemente, no esté bajo el control de la parte afectada y obstruya la participación física de la persona registrada en la AG del FSC 2025. Ejemplos de tales circunstancias incluyen, entre otros, huelgas, cierres patronales, ataques terroristas, conmoción civil, sabotaje, disturbios, acciones de enemigos públicos, intervenciones gubernamentales, revoluciones, guerra, amenazas o preparativos bélicos, disturbios políticos, incendios, explosiones, inundaciones, terremotos, epidemias u otros desastres naturales.
Si la persona inscrita decide cancelar su participación presencial en la AG del FSC 2025 debido a estas circunstancias imprevistas, el FSC reembolsará el monto total de la inscripción, menos una tasa administrativa, siempre que se presente la prueba correspondiente de dichas circunstancias. En tal caso, no se permite la participación virtual.
* La participación virtual en lugar de presencial sigue siendo posible.
Si, por otro lado, la persona cancela su inscripción por circunstancias imprevistas pero desea participar de forma virtual en la AG del FSC 2025, se.
c. Cancelación debido a COVID-19/enfermedad
Si la persona inscrita en la AG del FSC 2025 decide cancelar su inscripción presencial porque se le ha denegado la entrada o salida del país, se ha visto obligada a aislarse durante su período de cuarentena, o ha dado positivo en la prueba de COVID-19 o alguna otra enfermedad que le impida participar en la AG del FSC 2025 de forma presencial, se aplicarán las siguientes disposiciones:
| Tiempo de cancelación | Reembolso |
| Recibida antes del 5 de agosto de 2025 a la medianoche (hora central europea) | Reembolso completo menos la cuota administrativa (8 % de la cuota de inscripción). En tal caso, no se permite la participación virtual. |
| Recibida entre el 6 de agosto de 2025 y la medianoche del 15 de septiembre (hora central europea) | Reembolso del 50 % menos la cuota administrativa* |
| Recibida después del 15 de septiembre de 2025 | Sin reembolso* |
d. Denegación de visado
Si la persona inscrita para participar en la AG del FSC 2025 de forma presencial prefiere cancelar la inscripción debido a una denegación de visado ajena a su voluntad, se aplicará lo siguiente:
| Tiempo de cancelación | Reembolso |
| Recibida antes del 5 de agosto de 2025 a medianoche (hora central europea) | Reembolso completo menos la cuota administrativa (8 % de la cuota de inscripción). En tal caso, no se permite la participación virtual. |
| Recibida entre el 6 de agosto de 2025 y la medianoche del 15 de septiembre (hora central europea) | Reembolso del 50 % menos la cuota administrativa* |
| Recibida después del 15 de septiembre de 2025 | Sin reembolso* |
e. Proceso de cancelación
Para cancelaciones, envíe un correo electrónico al equipo de la AG a través de ga2025payment@fsc.org especificando el motivo de la cancelación
Si tiene más preguntas, póngase en contacto con ga2025payment@fsc.org