La reunión paralela ‘Explorar nuevas formas de involucrar a la membresía y racionalizar el proceso de establecimiento de estándares del FSC’ se centró en el proceso de establecimiento de estándares del FSC y en cómo mejorar el involucramiento de la membresía en los procesos.
La reunión comenzó con una entrevista a Stew Begg de Essity UK Ltd, quien habló sobre el comentario desechable de “morir debido a las consultas” que él mismo hizo unos años atrás en un evento FSC. Fue en una época en la que estaba experimentando un alud de peticiones de información, enmiendas de estándares, comentarios de la membresía o nuevas consultas prácticamente cada semana:
“Trabajo en una empresa. El FSC no es la única actividad que tengo que atender; hay otros esquemas de certificación que me hacen las mismas peticiones. El nivel de detalles que presentan las consultas es increíble.”
Un involucramiento enfocado y una consulta de elevado nivel
El FSC está consciente de los desafíos que miembros y actores interesados enfrentan en las consultas y demás procesos de involucramiento. Dorothee Jung-Wilhelm, System Performance Program Manager (Responsable del Programa de Desempeño de Sistemas) en el FSC International compartió algunos de los cambios al procedimiento modificado de establecimiento de estándares para documentos normativos internacionales que, entre otros, busca crear nuevas maneras de involucrar a la membresía del FSC.
Un cambio propuesto es tener un involucramiento más enfocado:
“Estamos pensando cuál de las etapas del proceso es la más efectiva para consultar e involucrar a miembros y cómo podemos hacer que la información sea accesible”, explicó Dorothee Jung-Wilhelm.
En lugar de crear un grupo de trabajo como primer paso de un proceso de modificación, seguido por consultas a través de la plataforma, como hace actualmente el FSC, el procedimiento modificado para el establecimiento de estándares propone un enfoque distinto para involucrar a los miembros:
“Proponemos comenzar por una fase de investigación o lo que llamamos una fase conceptual en la que desarrollamos ideas de alto nivel y las sometemos a consulta de la membresía y de actores interesados desde un principio. Así que incluso antes de que se determine el alcance de un proceso de modificación, nos estamos acercado a los miembros, pidiéndoles sus aportes y solamente después de este proceso es que el grupo de trabajo se establecería para continuar luego con el proceso habitual.”
Con un involucramiento y consultas enfocadas, el FSC no solo llevará a cabo las consultas públicas tradicionales, sino que también contactará a los que estén interesados en participar en un proceso, y así, no necesariamente bombardearemos a todos por todo.
¿Les interesa saber más?
Pueden encontrar más información sobre la modificación del procedimiento para el establecimiento de estándares del FSC (FSC-PRO-01-001) aquí.